Ψηφιακά Αρχεία – Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση

Μαθησιακά Αποτελέσματα

Με την ολοκλήρωση του μαθήματος οι φοιτητές/-τριες θα:

• έχουν κατανοήσει τις τεχνολογίες διαχείρισης των ηλεκτρονικών εγγράφων και αρχείων
• μπορούν να χειριστούν και να εκπαιδεύσουν τους χρήστες στα συστήματα διαχείρισης ψηφιακών εγγράφων
• εξοικειώσουν τους φοιτητές με τις εργασίες της ψηφιακής διατήρησης στο σύγχρονο περιβάλλον των μεγάλων οργανισμών
• γνωρίζουν τους τρόπους με τους οποίους οι νέες τεχνολογίες έχουν μεταβάλλει την παραγωγή εγγράφων και τις εργασιακές πρακτικές στον χώρο της διοίκησης

Γενικές Ικανότητες

• Αυτόνομη εργασία
• Ομαδική εργασία
• Εργασία σε διεπιστημονικό περιβάλλον
• Παραγωγή νέων ερευνητικών ιδεών
• Προαγωγή της ελεύθερης, δημιουργικής και επαγωγικής σκέψης

Περιεχόμενο Μαθήματος

Το μάθημα χωρίζεται στις ακόλουθες ενότητες:

Ενότητα 1: Ο ψηφιακός κόσμος και το σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον. Μεταβολές και προοπτικές.

Ενότητα 2: Νέες κατηγορίες εγγράφων. Παραγωγοί και αποθετήρια διατήρησης.

Ενότητα 3: Από την παραγωγή στη διαχείριση ηλεκτρονικών εγγράφων. Πρότυπα διαχείρισης: OAIS PREMIS. 

Ενότητα 4: Ειδικές παράμετροι για τη διατήρηση των ψηφιακών αρχείων και ψηφιακή αρχειοθέτηση πληροφοριών στο διαδίκτυο.

Ενότητα 5: Πληροφοριακά Συστήματα για οργανισμούς και επιχειρήσεις. Επικύρωση ηλεκτρονικών εγγράφων, εγκυρότητα πληροφοριών και αποθετήρια.

Ενότητα 6: Ειδικές κατηγορίες ψηφιακών αρχείων: ηλεκτρονική αλληλογραφία, βάσεις δεδομένων και μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

Αξιολόγηση Μαθήματος

Γλώσσα: Ελληνική

Μέθοδοι αξιολόγησης:

• Τελική Εξέταση: Ερωτήσεις ανάπτυξης δοκιμίων/Δοκιμασία πολλαπλής επιλογής

Κριτήρια Αξιολόγησης:

• Κατανόηση των βασικών εννοιών
• Ορθή χρήση της ορολογίας
• Επιτυχής χρήση παραδειγμάτων
• Σαφήνεια και ακρίβεια στη διατύπωση

Προτεινόμενη Βιβλιογραφία – Συγγράμματα

Προτεινόμενα συγγράμματα:

1. Wallace, P. (2014). Πληροφοριακά συστήματα διοίκησης. Άνθρωποι, τεχνολογία, διαδικασίες. Αθήνα: Κριτική.

Προτεινόμενη βιβλιογραφία:

2. Cocciolo, A. (2016). When archivists and digital asset managers collide: Tensions and ways forward. The American Archivist 79(1), 121-136.
3. Niu, J. (2015). Original order in the digital world. Archives & Manuscripts, 43(1), 61-72.
4. Niu, J. (2016). Linked data for archives. Archivaria, 82(1), 83-110.
5. Rolan, G. (2015). Towards Archive 2.0: issues in archival systems interoperability. Archives & Manuscripts, 43(1), 42-60.
6. Schmidt, L. (2011). Preserving the H-Net Email Lists: A Case Study in Trusted Digital Repository Assessment. The American Archivist, 74(1), 257-296.
7. Spencer, R. (2017). Binary trees? Automatically identifying the links between born-digital records. Archives & Manuscripts, 45(2), 77-99.
8. Winters, J., & Prescott, A. (2019). Negotiating the born-digital: A problem of search. Archives & Manuscripts, 47(3), 391-403.

Συναφή επιστημονικά περιοδικά:

1. Archival Science
2. Archives & Manuscripts
3. Cataloguing and Classification Quarterly
4. International Information and Library Review
5. Journal of Library Metadata
6. The American Archivist